Обязанности:

Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
Ведение документооборота организации в 1С BITRIX,Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24
Участие в договорной работе по хозяйственной деятельности, координация работы офиса
Ведение реестр договоров.
Поддержания порядка в документации и офисе
Административно-хозяйственные функции офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы оргтехники, встреча гостей.
Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
Выполнение поручений директора и руководителей отделов
Обеспечение офиса все необходимым для комфортной работы сотрудников

Требования:

Наличие созидательной и положительной энергии
Презентабельный внешний вид.
Грамотная письменная и устная речь.
Высокие коммуникативные навыки
Уверенное знание компьютера и офисных программ
Резюме без фото не рассматриваем

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ
Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
Комфортный офис у ТЦ Кристал
График работы 5/2 с 08-00 до 17-00
Испытательный срок 3 месяца

Секретарь-делопроизводитель