1. О компании

Наш клиент Loom by Rodina — российский бренд женской одежды, основанный дизайнером и художником Светланой Родиной.
Светлана — стилист с более чем 20-летним стажем и опытом работы в Париже и Милане с известными дизайнерами, является модным аналитиком сезонных трендов Коллекции нашего бренда представлены в ЦУМ и ТЦ «Цветной», а клиентами бренда являются известные личности, включая Ксению Собчак, Юлию Пересильд, Ирину Горбачеву и многих других

Ваша основная роль — обеспечивать комфортную работу офиса и поддержку руководителя компании.

2. Что делать

Административная поддержка руководителя:

Выполнение поручений руководителя (включая оперативные выезды по заданиям).
Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений.
Поддержка операционной деятельности: помощь в согласовании процессов и информировании участников проекта, отслеживание хода выполнения договоренностей.
Осуществление связи с госорганами, партнерами и контрагентами.

Организация работы офиса:

Контроль порядка в офисе и на складе, участие в инвентаризациях.
Обеспечение офиса расходными материалами, упаковкой, рекламной продукцией.
Контроль работы офисного оборудования, организация ремонта и технического обслуживания — заказ и контроль выполнения ремонтных работ при необходимости.

Работа с документами и финансами:

Работа с входящей корреспонденцией (письма, звонки), ведение документации.
Формирование бюджета расходов на офисные нужды, контроль своевременной оплаты сервисов.
Создание отчетов, презентаций и материалов (Word, Excel, PowerPoint).

Поддержка клиентского сервиса и логистики:

Взаимодействие с курьерскими службами.
Упаковка и отправка заказов клиентам.
Поддержка менеджера по работе с клиентами.

Работа с информацией:

Поиск и анализ информации для бизнес-задач.

3. Кого мы ищем?

Вы структурный, организованный и системный человек, умеешь управлять несколькими задачами одновременно и доводить дела до конца.
Вы не боитесь коммуницировать, умеете давать обратную связь, тактично и эффективно решаете рабочие вопросы с коллегами, партнерами и подрядчиками.
Вы инициативны и быстро находите решения, не боитесь взять на себя задачу и довести ее до результата.
Вы уверенно работаете с документами и офисными программами (Google Docs, Word, Excel, PowerPoint).
Вас вдохновляет индустрия моды и вы хотите быть в центре индустрии.
Опыт работы в CRM будет преимуществом.

4. Компетенции:

Коммуникабельность — вы легко находите общий язык с разными людьми.
Ответственность — вы берете на себя обязательства и выполняете их в срок.
Стрессоустойчивость — вы сохраняете спокойствие в сложных ситуациях и умеете работать под давлением.
Структурность — это необходимый навык при работе с творческим человеком.
Многозадачность и умение выделять приоритеты — нужно будет быстро переключаться с одной задачи на другую, координировать несколько процессов одновременно.

5. Что предлагаем:

Возможность развивать свою экспертизу в сфере fashion, расширяя круг задач
Взаимодействие напрямую с основателем бренда и лидером индустрии (Светлана Родина — не просто дизайнер, а человек с более чем 20-летним опытом в моде, моделинге, управлении и бизнесе).
Офис в центре Москвы (офис м.Белорусская/Маяковская)

6. Условия:

График : будние дни с 11:00 до 20:00.
Базовый уровень вознаграждения — 70 000 руб (до вычета налогов).
При расширении задач объем вознаграждения обсуждается индивидуально.
Первые 3 месяца — адаптационный период, вознаграждение: 60 000.

Офис-менеджер / ассистент руководителя