Секретарь/ассистент руководителя

В компании АО "НПФ "Петротех" открыта вакансия помощник руководителя (ассистент, секретарь).

Что мы предлагаем:

• стабильную работу с официальным оформлением и всеми гарантиями по ТК РФ;
• заработную плату от 65 000 руб. (вся "белая", сумма указана итого после вычетов, на руки)
• график работы: пн-пт с 10:00 до 18:00 (без переработок);
• комфортное рабочее место;
• местоположение офиса: г. Санкт-Петербург, напротив ж/д Парголово - также рядом остановки общественного транспорта (от м.пр.Просвещения, м.Озерки);
• дружелюбный адекватный коллектив;
• работа под руководством непосредственно генерального директора;
• четкие, понятные обязанности только по рабочим задачам, без нагрузки задачами других отделов!

Какие рабочие процессы и задачи:

1. Документооборот:

• набор писем (с рукописного текста, оформление по стандартному шаблону);
• распечатка, систематизация и хранение документации, включая цепочки переписки;
• копирование и сканирование документов по запросу руководителя.

​​2. Коммуникации (БЕЗ ПРОДАЖ):

• Исходящие звонки (основная задача):
  • уточнение получения отправленной информации (писем, документов);
  • получение обратной связи по запросу генерального директора.

3. Информационная поддержка руководителя:

• поиск информации в интернете по запросу руководителя (поиск сайтов компаний, контактных данных, информации о компаниях);
• распечатка найденной информации.

Что будет иметь значение на позиции секретаря в нашей компании:

• грамотная устная и письменная речь;
• хорошие коммуникативные навыки;
• наличие опыта на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент по исходящим коммуникациям с клиентами и партнерами, помощник менеджера, специалист по работе с клиентами);
• умение систематизировать информацию.

Ждем Ваших откликов и готовы обсудить детали на собеседовании!

О компании: мы с 1993 г. производим крепеж различного назначения и сопутствующие товары. Нашу продукцию используют по всей России и странах СНГ при постройке жилых домов, коммуникаций, производственных строений и пр.

Наш адрес: г. Санкт-Петербург, п.Парголово, Железнодорожная ул., д 11, к.2 (в 5-ти минутах остановки более 10 автобусов от ст.м. пр. Просвещения, электричка от Финляндского вокзала-Ланская-Удельная-Озерки-Шувалово)