Круг задач:

Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов, хранение и передаче в соответствующие структурные подразделения;
Ведение документооборота компании;
Подготовка распорядительных документов (Приказов Генерального директора) и контроль их исполнения;
Подготовка проектов писем;
Travel-поддержка сотрудников;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, поливка цветов, заказ мебели и т.д.);
Прием и перенаправление телефонных звонков;
Отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерским службами;
Встреча гостей, организация гостевого сервиса;
Взаимодействие с сотрудниками других отделов и подразделений;
Участие в мероприятиях, направленных на формирование корпоративной культуры.
Выполнение поручений руководства;

У Вас:

Высшее образование
Опыт работы в сфере делопроизводства и в качестве офис-менеджера не менее 2-х лет
Опят работы с электронным документооборотом будет преимуществом
Опыт работы с 1С
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
Отличное знание MS Office, высокая скорость печати
Презентабельный и аккуратный внешний вид
Высокий уровень коммуникабельности
Системность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, проактивность

Мы предлагаем:

Работа в стабильной компании, нам более 15 лет;
Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
Достойную заработную плату оклад + бонус;
Сильную систему мотивации (корпоративные мероприятия, корпоративный английский, ДМС, обучение за счет компании, подарочные сертификаты, корпоративные меропрятия и т.д.);
График работы: понедельник-пятница. с 09.00 -18.00. Пятница - сокращенный график, сокращенные предпраздничные дни;
Чай, кофе, фрукты в офисе;
Современное офисное пространство с видом на Неву, в 3 минутах от ст. м. Горный институт.

Офис-менеджер